Como calcular o custo de uma viagem de camião (passo a passo)
- O custo direto de uma viagem soma gasóleo, portagens, ajudas de custo do motorista e outros gastos.
- O gasóleo é quase sempre o maior custo. Calcula-se com os quilómetros totais, o consumo e o preço por litro.
- Os quilómetros em vazio do regresso contam e podem tirar boa parte da margem.
- A margem é o que sobra do frete depois do custo direto. Os custos fixos ficam de fora desta conta.
1. O que entra no custo de uma viagem
Para saber se um frete deu lucro, comece pelos custos que só existem porque a viagem aconteceu. São estes:
- Gasóleo de toda a viagem, incluindo o regresso em vazio.
- Portagens pagas no percurso.
- Ajudas de custo e despesas do motorista: refeições, dormidas e outros gastos da viagem.
- Outros custos diretos: lavagens, estacionamento, cargas e descargas pagas.
2. Como calcular o gasóleo
Some os quilómetros com carga e os quilómetros em vazio. Multiplique pelo consumo médio do camião (em litros por 100 km), divida por 100 e multiplique pelo preço do gasóleo.
Gasóleo = (km com carga + km em vazio) × consumo ÷ 100 × preço por litro
Exemplo: 560 km com carga + 120 km em vazio = 680 km. Com um consumo de 32 L/100 km e o gasóleo a 1,55 €/L, o gasóleo da viagem é 680 × 32 ÷ 100 × 1,55 = € 337,28.
3. Portagens, ajudas de custo e outros custos
Junte todos os talões e registos da viagem. Na prática, é aqui que mais se perde informação: talões no WhatsApp, papéis no camião e despesas que ninguém regista. Sem estes valores, a margem calculada parece melhor do que é.
No exemplo: portagens de € 85 e ajudas de custo e despesas de € 120.
4. Custo total, margem e custo por km
- Custo total = gasóleo + portagens + ajudas de custo + outros → € 337,28 + € 85 + € 120 = € 542,28
- Margem (€) = frete − custo total → € 1.650 − € 542,28 = € 1.107,72
- Margem (%) = margem ÷ frete → 67%
- Custo por km = custo total ÷ km totais → € 542,28 ÷ 680 = € 0,80/km
- Peso do gasóleo = gasóleo ÷ custo total → 62%
5. Não esqueça os quilómetros em vazio
Um frete pode parecer bom pelo valor por quilómetro com carga e perder margem no regresso. No exemplo, os 120 km em vazio custam cerca de € 60 só em gasóleo. Em rotas com regresso longo sem carga, este valor pode decidir se a viagem compensa.
6. O que esta conta não inclui
Este cálculo mostra o custo direto da viagem. Não inclui custos fixos como o salário do motorista, o seguro, a manutenção, os pneus ou a amortização do camião. Para saber o lucro real da empresa, é preciso repartir esses custos pelas viagens. No Frota Máxima pode incluir tudo.
7. Erros comuns
- Usar o consumo de catálogo em vez do consumo real do camião.
- Esquecer o regresso em vazio.
- Calcular só no fim do mês, quando já não dá para corrigir rotas e preços.
- Perder talões de portagens e despesas.
O Frota Máxima faz esta conta automaticamente, viagem a viagem.
